home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Vault: The Sapphire Collection / Software Vault (Sapphire Collection) (Digital Impact).ISO / cdr49 / cs415sw.zip / FI.HLP < prev    next >
Text File  |  1994-07-13  |  5KB  |  124 lines
  1. Contact Scheduler v. 4.15 - Field Explanation
  2.  
  3. This section will generally explain the fields in CS4 and their
  4. intended use and their possible uses.
  5.  
  6. Group Name:     Allows you to attach this record to a group of related
  7.                 related records. Press F2 to display a pop-up group
  8.                 selection menu. Use the cursor keys position the
  9.                 selection cursor and the 'Enter' key to select the
  10.                 group name.
  11.  
  12. Match Group:    This field displays the group that is currently
  13.                 selected for matching. Only records with this group
  14.                 name will be displayed. You may click on this field
  15.                 to display the Match Group selection menu. The default
  16.                 for this field is 'ALL' which displays all records
  17.                 regardless of the group they are attached to.
  18.  
  19. Tag:            Click on this field to tag or untag a record. A checkmark
  20.                 will appear if the record is tagged. The field will be
  21.                 blank if the record is not tagged.
  22.  
  23. Company Name:   Enter the company name if any in this field. A person's
  24.                 name can be used here if a company name is not
  25.                 appropriate.
  26.  
  27. Address 1:      Line 1 of 2 for the address.
  28.  
  29. Address 2:      Line 2 of 2 of the address. Helpful with international
  30.                 addresses.
  31.  
  32. City:           Enter the name of the city here.
  33.  
  34. State/Province: Enter the U.S. state abbreviation/name or the province
  35.                 name in this field.
  36.  
  37. Zip/Postl Code: Free form alpha-numeric field for U.S. and international
  38.                 zip/postal codes.
  39.  
  40. Country:        Enter the country name here if applicable.
  41.  
  42. Address 3:      Line 1 of 2 for a 'remit to' or 'alternate' address.
  43.  
  44. Address 4:      Line 2 of 2 for a 'remit to' or 'alternate' address.
  45.  
  46. City:           Enter the alternate city name here.
  47.  
  48. Zip/Postl Code: Free form alpha-numeric field for alternate U.S. and
  49.                 international zip/postal codes.
  50.  
  51. Country:        Enter an alternate country name here.
  52.  
  53. Contact 1 Name: Enter the name of your primary contact.
  54.  
  55. Contact 2 Name: Enter the name of your secondary contact.
  56.  
  57. Contact 3 Name: Enter the name of your tertiary contact.
  58.  
  59. Contact 1 Titl: Enter the Title of your primary contact. This is a
  60.                 good place to enter a phone extension if any.
  61.  
  62. Contact 2 Titl: Enter the Title of your secondary contact. This is a
  63.                 good place to enter a phone extension if any.
  64.  
  65. Contact 3 Titl: Enter the Title of your terciary contact. This is a
  66.                 good place to enter a phone extension if any.
  67.  
  68. Main Phone:     Enter the main phone number for this company or person.
  69.  
  70. Contact 1 Phon: Enter the phone number for your primary contact.
  71.  
  72. Contact 2 Phon: Enter the phone number for your secondary contact.
  73.  
  74. Contact 3 Phon: Enter the phone number for your terciary contact.
  75.  
  76. Other Phone 1:  Enter an alternate phone number here.
  77.  
  78. Other Phone 2:  Enter an alternate phone number here.
  79.  
  80. Other Phone 3:  Enter an alternate phone number here.
  81.  
  82. Fax Number 1:   Enter a fax number here.
  83.  
  84. Fax Number 2:   Enter a fax number here.
  85.  
  86. Fax Number 3:   Enter a fax number here.
  87.  
  88. NOTE:   All phone number fields are free form fields that allow you
  89.         to enter U.S. and international phone numbers. If you wish to
  90.         use the autodialer, you must enter the number exactly as you
  91.         want it dialed. A comma sends a pause to the modem.
  92.  
  93.         Examples:
  94.         To dial a 9 for an outside line
  95.         9,5551212 or 9,555 1212 or 9,555-1212
  96.  
  97.         Inter-lata call
  98.         15551212 or 1 555 1212 or 1-555-1212
  99.  
  100.         Outside line and inter-lata
  101.         9,15551212 or 9,1 555 1212 or 9,1-555-1212
  102.  
  103.         Long Distance
  104.         16105551212 or 1 610 555 1212 or 1-610-555-1212
  105.  
  106.         International Call
  107.         01144785551212 or 011 44 78 555 1212 or 011-44-78-555-1212
  108.  
  109.         Well, you get the idea. If you don't plan on using the 
  110.         autodialer then you can enter phone numbers any way you like.
  111.         Ex. (610) 555-1212  x4278
  112.  
  113. Last Edit Date: This field is automatically updated when a new record
  114.                 is added or when a record, comment or topic is
  115.                 updated. This field is used to generate the Activity
  116.                 Report.
  117.  
  118. Follw-Up Date:  This field is used by the user to enter a follow-up date
  119.                 for the next client contact. You can use the calendar
  120.                 feature to enter a date here or enter it manually. This
  121.                 field is used to generate the follow-up report.
  122.  
  123. Comments and Topics, see the Help section Comments and Topics.
  124.